Аутстаффинг персонала
Аутстаффинг — это правовой механизм дистанционного управления кадрами, предполагающий вывод персонала за пределы официального штата заказчика и его оформление в штат специализированного провайдера. В данной модели провайдер выступает как Employer of Record (юридический работодатель), принимая на себя полный цикл кадрового администрирования, выплату заработных плат, налоговую отчетность и ведение воинского учета.
Решение позволяет бизнесу легально оптимизировать Headcount, трансформировать расходы на ФОТ в валовые затраты на услуги и минимизировать риски проверок Гоструда. Вы сохраняете полный оперативный контроль над деятельностью команды, делегируя провайдеру юридическую и финансовую ответственность за персонал.
Специализированные решения по аутстаффингу для ключевых отраслей бизнеса
Мы трансформируем кадровое администрирование в ваше конкурентное преимущество. GoWork предлагает адаптивные модели вывода персонала за штат, учитывая юридическую и операционную специфику каждой отрасли. От линейного персонала на складах до топ-менеджмента иностранных представительств — мы гарантируем 100% юридическую чистоту и финансовую оптимизацию вашего штата.
01
Аутстаффинг торгового персонала (Ритейл)
Масштабирование торговых команд для сетей магазинов и бутиков. Мы оформляем в свой штат продавцов-консультантов, кассиров и мерчандайзеров. Это позволяет ритейлерам гибко управлять количеством людей в периоды сезонных пиков и праздничных распродаж, полностью снимая нагрузку с собственного HR-департамента.
02
Аутстаффинг складского персонала и логистики
Эффективное решение для РЦ и складов класса А, B. Мы берем на баланс грузчиков, комплектовщиков (пикеров), операторов ТСД и упаковщиков. GoWork обеспечивает администрирование ночных смен и несет полную материальную ответственность, минимизируя ваши риски при работе с ТМЦ.
03
Аутстаффинг для иностранных компаний (EOR)
Услуги Employer of Record (EOR) для международных брендов и организаций, не имеющих официального представительства в Украине. Мы становимся легальным работодателем для ваших локальных команд, менеджеров и экспертов, обеспечивая полный комплаенс с КЗоТ и налоговым законодательством без открытия вашего филиала.
04
Аутстаффинг офисного и административного персонала
Управление штатной численностью без ограничений для вашего бизнеса. Вывод за штат офис-менеджеров, бухгалтеров, администраторов и секретарей. Это позволяет оптимизировать бюджет на содержание бэк-офиса и сохранять статус «среднего бизнеса» за счет снижения количества штатных единиц на балансе компании.
05
Аутстаффинг персонала для производства и HoReCa
Легализация линейного штата для заводов, фабрик, отелей и ресторанов. Мы оформляем операторов линий, разнорабочих, поваров и официантов. GoWork берет на себя контроль охраны труда, страхование и все коммуникации с Гоструда, защищая собственника от юридических штрафов.
06
Аутстаффинг IT-специалистов и менеджеров проектов
Гибкое оформление персонала для реализации краткосрочных и долгосрочных проектов. Мы обеспечиваем прозрачное бухгалтерское сопровождение для разработчиков, тестировщиков и менеджеров разного уровня. Идеально для компаний, работающих с инвестиционными бюджетами, грантами или фиксированным ФОТ.
Механизм аутстаффинга: 4 прозрачных шага для украинского бизнеса
Услуга аутстаффинга — это инструмент оптимизации структуры компании, позволяющий делегировать ведение кадрового делопроизводства и расчет зарплат внешнему контрагенту. Метод обеспечивает полную финансовую прозрачность, сокращает административные расходы и позволяет гибко привлекать персонал без расширения официального штата. Оптимальное решение для компаний любого масштаба в условиях нестабильного рынка
Передача даных по кадрам
Начальный этап: юридическая оценка ваших текущих сотрудников или кандидатов, которых планируется вывести за штат.Формируем договор аутстаффинга, детализирующий передачу функций и юридической ответственности Gowork.
Официальное трудоустройство
На этом этапе Gowork становится официальным работодателем. Мы осуществляем юридическое оформление и переоформление трудовых книжек, гарантируя 100% соответствие трудовому законодательству Украины. Это включает полную легализацию иностранцев (Work Permit, ВНЖ).
Кадровое администрирование
Мы берем на себя полный спектр кадрового обслуживания. Это расчет и выплата заработной платы, налоговые отчисления, ведение личных дел, а также решение всех трудовых споров и коммуникации с государственными органами.
Отчетность и контроль
Предоставление регулярной финансовой отчетности и контроль за соблюдением юридических норм. Вы сохраняете оперативное управление сотрудниками, а Gowork гарантирует юридическую безопасность и непрерывность процесса аутстаффинга.
6 ключевых преимуществ аутстаффинга
персонала с Gowork
01
Освобождение от налоговой и кадровой нагрузки
Gowork берет на себя администрирование трудовых отношений, включая отчетность в фискальные органы, расчет больничных и отпускных. Ваша бухгалтерия и HR-отдел разгружены.
02
Юридическая защита от проверок
Ваши аутстаффинговые сотрудники формально работают в Gowork. Это снижает риск проверок со стороны Гоструда и других контролирующих органов, обеспечивая юридическую безопасность вашей компании в Украине.
03
Легализация иностранных специалистов
Аутстафинг — самый простой и безопасный способ легализовать работников из-за рубежа (граждане Азии, Восточной Европы) без необходимости открывать собственное представительство. Мы оформляем Work Permit и ВНЖ.
04
Снижение Headcount и оптимизация штата
Сотрудники, выведенные за штат, не влияют на внутренние лимиты штатного расписания. Это позволяет формально сократить количество персонала и повысить показатели эффективности компании.
05
Концентрация на ключевых компетенциях
Передавая нам повседневные административные функции, ваш менеджмент может полностью сконцентрироваться на основных бизнес-процессах, производстве или логистике, не отвлекаясь на рутинное кадровое обслуживание.
06
Гибкость при слиянии и поглощении
Услуга идеально подходит при реструктуризации или слиянии компаний. Аутстафинг позволяет оперативно перевести большое количество персонала на новые условия труда без сложных внутренних процедур переоформления.
Аутстаффинг персонала: легальная стратегия оптимизации бизнеса в Украине
В 2026 году аутстаффинг персонала трансформировался из вспомогательного инструмента в основу кадровой и финансовой безопасности. Компания GoWork предлагает профессиональную модель вывода сотрудников за пределы штата, при которой мы становимся юридическим работодателем для вашей команды. Это позволяет заказчику делегировать 100% административной и налоговой ответственности, сохраняя при этом полный операционный контроль над рабочими процессами.
Аутстаффинг персонала в Украине от GoWork — это стратегическая услуга, выходящая далеко за рамки простой передачи сотрудников за штат. Это комплексный инструмент, разработанный для повышения операционной эффективности крупного и среднего бизнеса, достижения максимальной прозрачности в отчетности и минимизации налоговых рисков.
Почему услуги аутстаффинга критически важны для современного бизнеса?
Прямой найм в штатное расписание сегодня сопровождается огромным количеством скрытых затрат. Привлечение персонала через GoWork решает три главные «боли» собственника:
Юридическая защита: Мы берем на себя все коммуникации с Гоструда (Держпраці) и налоговыми органами. Все проверки кадрового делопроизводства и воинского учета касаются исключительно нас как прямого работодателя.
Финансовая гибкость: Вы трансформируете расходы на фонд оплаты труда (ФОТ) в расходы на услуги. Это позволяет законно уменьшать базу налогообложения налогом на прибыль и формировать налоговый кредит по НДС.
Employer of Record (EOR): Для иностранных брендов без локального офиса в Украине, аутстаффинг от GoWork — единственный легальный способ быстро нанять команду без открытия филиала.
Операционная модель GoWork: отбор, проверка и сопровождение
Мы не просто «переоформляем» людей — мы внедрили экосистему, гарантирующую стабильность вашего объекта:
Многоуровневый Screening: Собственная служба безопасности проверяет каждого сотрудника по 12 параметрам, включая отсутствие судимостей и кредитную историю.
Технология Daily Pay: Уникальный инструмент, позволяющий выплачивать вознаграждение персоналу ежедневно. Это повышает лояльность кадров на 40% и минимизирует текучесть.
Легализация иностранцев: Наша специализация — привлечение работников из Азии и Индии. Мы осуществляем полное оформление Work Permit и видов на жительство (ВНЖ), обеспечивая их законный статус.
Отраслевая специализация аутстаффинга
| Сектор бизнеса | Специфика решения от GoWork | Ключевой бенефит |
| Торговля и Retail | Оформление кассиров, мерчандайзеров, промоутеров | Масштабирование штата в пиковые сезоны |
| Склад и Логистика | Вывод грузчиков, операторов ТСД, упаковщиков | Материальная ответственность на стороне GoWork |
| Иностранные филиалы (EOR) | Сопровождение топ-менеджеров и проектных команд | Работа без регистрации юридического лица |
| Производственный сектор | Оформление операторов линий и разнорабочих | Делегация рисков по охране труда |
Кейсы GoWork: Экспертность в действии
Кейс №1: Оптимизация Агрохолдинга. Перевод 150 сезонных работников на аутстаффинг позволил клиенту избежать штрафов на сумму более 1 млн грн, так как весь кадровый пакет документов был идеально сформирован GoWork.
Кейс №2: IT-представительство. Европейская компания наняла 20 разработчиков в Украине за 3 дня через модель EOR, не тратя время на регистрацию ООО и настройку внутренней бухгалтерии.
Юридическая чистота и соответствие законодательству
Мы работаем в строгом соответствии со статьей 39 Закона Украины «О занятости населения». Использование модели аутстаффинга от GoWork гарантирует, что ваш бизнес защищен от рисков переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые. Именно аутстаффинг является самым надежным способом вывести сотрудников из своего официального штатного расписания, сохраняя при этом полный оперативный контроль над их деятельностью. GoWork гарантирует ведение всех трудовых книжек и кадрового учета выведенного персонала.
Закажите бесплатный кадровый аудит и расчет стоимости аутстаффинга для вашей компании прямо сейчас от GOWORK
Все услуги аутсорсинга персонала и упралению сотрудниками для бизнеса в Украине
- Кадровый аутсорсинг
- Кадровый аутстаффинг
- Аренда сотрудников
- Массовый рекрутинг
- аутсорсинг иностранных работников
- Привлечение разнорабочих из за рубежа
- Складской аутсорсинг
- Производственный аутсорсинг
- Retail аутсорсинг
- Оформление иностранного персонала
- Подбор персонала в Киеве
- Все услуги по подбору персонала
Часто задаваемые вопросы об аутстаффинге (FAQ)
Не нашли ли ответа на то, что вас интересует?
Аутстаффинг — это юридическая модель управления штатом, при которой сотрудники выполняют задачи на объекте заказчика, но официально трудоустроены в компании-провайдере (GoWork). Мы берем на себя начисление зарплаты, уплату налогов (ЕСВ, НДФЛ), ведение трудовых книжек и воинского учета. Заказчик оплачивает единый акт выполненных услуг, сохраняя полный операционный контроль над командой.
Головна відмінність у контролі та управлінні. При аутсорсингу ви передаєте нам весь бізнес-процес (наприклад, роботу складу «під ключ»), і ми самі відповідаємо за результат. При аутстафінгу персонал інтегрується у вашу структуру, працює за вашим графіком та під вашим керівництвом, але юридично числиться у нашому штаті.
Да, деятельность GoWork полностью соответствует статье 39 Закона Украины «О занятости населения». Мы обладаем соответствующими КВЭДами (в частности 78.20) и работаем по официальным договорам о предоставлении персонала. Это легальный способ оптимизации штатной численности, который признается налоговыми органами и Гоструда.
При модели аутстаффинга GoWork как прямой работодатель берет на себя полный кадровый поиск, сопровождение и воинский учет. Мы отвечаем за правильность оформления трудовых отношений. Вопросы охраны труда на конкретном рабочем месте регулируются договором: GoWork обеспечивает инструктажи и страхование, а заказчик — безопасные условия на самом объекте.