Аутстафінг персоналу
Аутстафінг — це правовий механізм дистанційного управління кадрами, що передбачає виведення персоналу за межі офіційного штату замовника та його оформлення в штат спеціалізованого провайдера. У цій моделі провайдер виступає як Employer of Record (юридичний роботодавець), беручи на себе повний цикл кадрового адміністрування, виплату заробітної плати, податкову звітність та ведення військового обліку.
Рішення дозволяє бізнесу легально оптимізувати Headcount, трансформувати витрати на ФОП у валові витрати на послуги та мінімізувати ризики перевірок Держпраці. Ви зберігаєте повний оперативний контроль над діяльністю команди, делегуючи провайдеру юридичну та фінансову відповідальність за персонал.
Спеціалізовані рішення з аутстафінгу для ключових галузей бізнесу
Ми трансформуємо кадрове адміністрування у вашу конкурентну перевагу. GoWork пропонує адаптивні моделі виведення персоналу за штат, враховуючи юридичну та операційну специфіку кожної галузі. Від лінійного персоналу на складах до топ-менеджменту іноземних представництв — ми гарантуємо 100% юридичну чистоту та фінансову оптимізацію вашого штату.
01
Аутстафінг торгового персоналу (Ритейл)
Масштабування торгових команд для мереж магазинів та бутиків. Ми оформлюємо у свій штат продавців-консультантів, касирів та мерчендайзерів. Це дозволяє ритейлерам гнучко керувати кількістю людей у періоди сезонних піків та святкових розпродажів, знімаючи навантаження з власного HR-департаменту на 70%
02
Аутстафінг складського персоналу та логістики
Ефективне рішення для РЦ та складів класу А, B. Ми беремо на баланс вантажників, комплектувальників (пікерів), операторів ТСД та пакувальників. GoWork забезпечує адміністрування нічних змін та несе повну матеріальну відповідальність, мінімізуючи ваші ризики при роботі з ТМЦ
03
Аутстафінг для іноземних компаній (EOR)
Послуги Employer of Record (EOR) для міжнародних брендів та організацій, які не мають офіційного представництва в Україні. Ми стаємо легальним роботодавцем для ваших локальних команд, менеджерів та експертів, забезпечуючи повний комплаєнс з КЗпП та податковим законодавством без відкриття вашої філії.
04
Аутстафінг офісного та адміністративного персоналу
Управління штатною чисельністю без обмежень для вашого бізнесу. Виведення за штат офіс-менеджерів, бухгалтерів, адміністраторів та секретарів. Це дозволяє оптимізувати бюджет на утримання бек-офісу та зберігати статус «середнього бізнесу» за рахунок зниження кількості штатних одиниць на балансі компанії.
05
Аутстафінг персоналу для виробництва та HoReCa
Легалізація лінійного штату для заводів, фабрик, готелів та ресторанів. Ми оформлюємо операторів ліній, різноробочих, кухарів та офіціантів. GoWork бере на себе контроль охорони праці, страхування та всі комунікації з Держпраці, захищаючи власника від юридичних штрафів.
06
Аутстафінг IT-спеціалістів та менеджерів проектів
Гнучке оформлення персоналу для реалізації короткострокових та довгострокових проектів. Ми забезпечуємо прозорий бухгалтерський супровід для розробників, тестувальників та менеджерів різного рівня. Ідеально для компаній, що працюють з інвестиційними бюджетами, грантами або фіксованим ФОП.
Механізм аутстафінгу: 4 прозорі кроки для українського бізнесу
Послуга аутстаффінгу — це інструмент оптимізації структури компанії, що дозволяє делегувати ведення кадрового діловодства та розрахунок зарплат зовнішньому контрагенту. Метод забезпечує повну фінансову прозорість, скорочує адміністративні витрати та дозволяє гнучко залучати персонал без розширення офіційного штату. Оптимальне рішення для компаній будь-якого масштабу в умовах нестабільного ринку
Передача даних по кадрам
Початковий етап: юридична оцінка ваших поточних співробітників або кандидатів, яких планується вивести за штат.
Формуємо договір аутстафінгу, що деталізує передачу функцій і юридичної відповідальності Gowork.
Офіційне працевлаштування
На цьому етапі Gowork стає офіційним роботодавцем. Ми здійснюємо юридичне оформлення та переоформлення трудових книжок, гарантуючи 100% відповідність трудовому законодавству України. Це включає повну легалізацію іноземців (Work Permit, ВНЖ).
Кадрове адміністрування
Ми беремо на себе повний спектр кадрового обслуговування. Це розрахунок та виплата заробітної плати, податкові відрахування, ведення особових справ, а також вирішення всіх трудових спорів та комунікацій з державними органами
Звітність та контроль
Надання регулярної фінансової звітності та контроль за дотриманням юридичних норм. Ви зберігаєте оперативне управління співробітниками, тоді як Gowork гарантує юридичну безпеку та безперервність процесу аутстафінгу
6 ключових вигод від аутстафінгу
персоналу з Gowork
01
Звільнення від податкового та кадрового навантаження
Gowork приймає на себе адміністрування трудових відносин, включаючи звітність до фіскальних органів, розрахунок лікарняних та відпускних. Ваші бухгалтерія та HR-відділ розвантажені
02
Юридичний захист від перевірок
Ваші аутстаффінгові співробітники формально працюють у Gowork. Це зменшує ризик перевірок з боку Держпраці та інших контролюючих органів, забезпечуючи юридичну безпеку вашої компанії в Україні
03
Легалізація іноземних фахівців
Аутстафінг — найпростіший та найбезпечніший спосіб легалізувати працівників з-за кордону (громадяни Азії, Східної Європи) без потреби відкривати власне представництво. Ми оформляємо Work Permit та ВНЖ.
04
Зниження Headcount та оптимізація штату
Співробітники, виведені за штат, не впливають на внутрішні ліміти штатного розкладу. Це дозволяє формально скоротити кількість персоналу та підвищити показники ефективності компанії
05
Концентрація на ключових компетенціях
Передаючи нам повсякденні адміністративні функції, ваш менеджмент може повністю сконцентруватись на основних бізнес-процесах, виробництві чи логістиці, не відволікаючись на рутинне кадрове обслуговування
06
Гнучкість при злитті та поглинанні
Послуга є ідеальною при реструктуризації або злитті компаній. Аутстафінг дозволяє оперативно перевести велику кількість персоналу на нові умови праці без складних внутрішніх процедур переоформлення
Аутстафінг персоналу: легальна стратегія оптимізації бізнесу в Україні
У 2026 році аутстафінг персоналу трансформувався з допоміжного інструменту в основу кадрової безпеки. Компанія GoWork пропонує професійну модель виведення співробітників за межі штату, де ми стаємо юридичним роботодавцем для вашої команди. Це дозволяє замовнику делегувати 100% адміністративної та податкової відповідальності, зберігаючи при цьому повний операційний контроль над робочими процесами.
Аутстафінг персоналу в Україні від GoWork — це стратегічна послуга, яка виходить далеко за рамки простої передачі працівників за штат. Це комплексний інструмент, розроблений для підвищення операційної ефективності великого та середнього бізнесу, досягнення максимальної прозорості у звітності та мінімізації податкових ризиків.
Чому послуги аутстафінгу критично важливі для сучасного бізнесу?
Прямий найм у штатному розкладі сьогодні супроводжується величезною кількістю прихованих витрат та ризиків. Залучення персоналу через GoWork вирішує три головні «болі» власника:
Юридичний захист: Ми беремо на себе всі комунікації з Держпраці та податковими органами. Оскільки персонал офіційно працевлаштований у GoWork, усі перевірки щодо кадрового діловодства та військового обліку стосуються виключно нас як прямого працедавця.
Фінансова гнучкість: Ви трансформуєте витрати на фонд оплати праці (ФОП) у витрати на послуги. Це не лише спрощує бухгалтерський облік, а й дозволяє законно зменшувати базу оподаткування прибутковим податком та формувати податковий кредит з ПДВ.
Employer of Record (EOR): Для іноземних брендів та організацій без локального офісу в Україні, аутстафінг від GoWork є єдиним легальним способом швидко найняти команду без відкриття філії.
Операційна модель GoWork: відбір, перевірка та супровід
Ми не просто «переоформлюємо» людей. GoWork впровадив унікальну екосистему управління кадрами, яка гарантує стабільність вашого об’єкта:
Багаторівневий Screening: Власна служба безпеки перевіряє кожного співробітника за 12 параметрами, включаючи кредитну історію (для матеріально відповідальних осіб) та відсутність судимостей.
Технологія Daily Pay: Унікальний фінансовий інструмент, що дозволяє виплачувати винагороду персоналу щодня. Це підвищує лояльність кадрів на 40% та мінімізує плинність навіть на найважчих ділянках.
Адміністрування «під ключ»: Нарахування зарплати, індексація, виплата лікарняних, оформлення відпусток та сплата ЄСВ і ПДФО — все це стає нашою щоденною роботою.
Галузева спеціалізація аутстафінгу
| Сектор бізнесу | Специфіка рішення від GoWork | Ключовий бенефіт |
| Торгівля та Retail | Оформлення касирів, мерчендайзерів, промоутерів | Легке масштабування штату в пікові сезони |
| Склад та Логістика | Виведення вантажників, операторів ТСД, пакувальників | Матеріальна відповідальність на боці GoWork |
| Іноземні філії (EOR) | Супровід топ-менеджерів та проектних команд | Робота без реєстрації юридичної особи |
| Виробничий сектор | Оформлення операторів ліній та різноробочих | Делегація ризиків з охорони праці |
Кейси GoWork: Експертність у дії
Кейс №1: Оптимізація Агрохолдингу. Завдяки переведенню 150 сезонних працівників на аутстафінг, клієнт уникнув штрафів на суму понад 1 млн грн під час позапланової перевірки Держпраці, оскільки весь кадровий пакет документів був ідеально сформований GoWork.
Кейс №2: IT-представництво. Європейська компанія змогла найняти 20 розробників в Україні за 3 дні через модель Employer of Record, не витрачаючи час на реєстрацію ТОВ та налаштування внутрішньої бухгалтерії.
Юридична чистота та відповідність законодавству
Ми працюємо у суворій відповідності до статті 39 Закону України «Про зайнятість населення». Використання моделі аутстафінгу персоналу від GoWork гарантує, що ваші відносини з кадрами залишаються у правовому полі, а бізнес захищений від ризиків перекваліфікації цивільно-правових договорів у трудові.
Замовте безкоштовний кадровий аудит та розрахунок вартості аутстафінгу для вашої компанії прямо зараз від GOWORK
Інші послуги аутсорсингу персоналу та найму працівників для бізнесу в Україні
- Послуги аутсорсингу персоналу
- Послуги аутстафінгу персоналу
- Послуги лізингу персоналу
- Рекрутинг персоналу
- Аутсорсинг іноземного персоналу
- Підбір іноземного персоналу
- Аутсорсинг складського персоналу
- Аутсорсинг виробничого персоналу
- Аутсорсинг торгового персоналу
- Міграційно-кадровий супровід персоналу
- Аутсорсинг персоналу в Києві
- Послуги управління персоналом
Відгуки про компанію GOWORK
Аутстафінг — це юридична модель управління штатом, при якій працівники виконують завдання на об’єкті замовника, але офіційно працевлаштовані в компанії-провайдері (GoWork). Ми беремо на себе нарахування зарплати, сплату податків (ЄСВ, ПДФО), ведення трудових книжок та військового обліку. Замовник оплачує лише єдиний акт виконаних послуг, зберігаючи повний оперативний контроль над командою.
Головна відмінність у контролі та управлінні. При аутсорсингу ви передаєте нам весь бізнес-процес (наприклад, роботу складу “під ключ”), і ми самі відповідаємо за результат. При аутстафінгу персонал інтегрується у вашу структуру, працює за вашим графіком та під вашим керівництвом, але юридично числиться у нашому штаті.
Так, діяльність GoWork повністю відповідає статті 39 Закону України «Про зайнятість населення». Ми маємо відповідні КВЕДи (зокрема 78.20) та працюємо за офіційними договорами про надання персоналу. Це легальний спосіб оптимізації штатної чисельності, який визнається податковими органами та Держпраці.
При моделі аутстафінгу GoWork як прямий роботодавець бере на себе повний кадровий супровід та військовий облік. Ми відповідаємо за правильність оформлення трудових відносин. Питання охорони праці на конкретному робочому місці регулюються договором: GoWork забезпечує інструктажі та страхування, а замовник — безпечні умови на самому об’єкті.