GOWORK

Міграційно-кадровий супровід іноземних працівників

Міграційно-кадровий супровід іноземних працівників — це окрема послуга для бізнесу, у якого вже є іноземний кандидат або працівник, але необхідно легально оформити або продовжити його перебування та роботу в Україні.

Послуга актуальна, якщо:

  • потрібно оформити дозвіл на застосування праці та в’їзд в Україну;
  • іноземний працівник уже перебуває в Україні, але закінчується строк дії візи, посвідки або інших документів;
  • компанії важливо уникнути міграційних, кадрових і штрафних ризиків.

Ви зосереджуєтесь на бізнесі — ми беремо на себе документи, процедури та контроль строків.

Оформлення дозволу на застосування праці іноземців в Україні — GoWork

Ключові переваги міграційно-кадрового супроводу для бізнесу

01

Юридична безпека компанії

Повна відповідність міграційному та трудовому законодавству України.

02

Робота з уже наявними кандидатами

Супроводжуємо іноземних працівників, яких ви вже відібрали або працевлаштували

03

Контроль строків документів

Відстежуємо строки дії дозволів, віз і посвідок, запобігаючи порушенням

04

Зниження навантаження на HR та керівництво

Ви не залучаєте внутрішні команди до складних бюрократичних процесі

05

Прозорий та керований процес

Чітке розуміння етапів, строків і статусу оформлення документів

06

Єдиний контакт для всіх питань

Координуємо взаємодію між бізнесом, працівником та міграційними органами

Як працює міграційно-кадровий супровід іноземних працівників

Процес міграційно-кадрового супроводу від GoWork — це чітко налагоджена система, що перетворює складну легалізацію іноземців на зрозумілий та безпечний сервіс. Ми забезпечуємо повний цикл: від первинного аудиту документів кандидата та отримання дозволу на застосування праці у центрі зайнятості до координації отримання візи типу D і оформлення посвідки на тимчасове проживання. Наш підхід гарантує суворе дотримання міграційних строків, правильність податкового обліку та реєстрацію місця проживання. Ви отримуєте юридично захищений кадровий ресурс, повністю звільняючи свій HR-відділ від бюрократичного навантаження та ризику штрафів

Аналіз ситуації та документів

Аналізуємо поточний статус іноземного працівника, законні підстави його перебування та роботи в Україні. Визначаємо оптимальний і безпечний шлях оформлення або продовження документів

Підготовка та подача документів

Готуємо та перевіряємо повний пакет документів від роботодавця. Забезпечуємо оформлення дозволу на застосування праці іноземців або осіб без громадянства відповідно до вимог законодавства України

Міграційне оформлення

Супроводжуємо оформлення української робочої візи типу D або, за наявності підстав, посвідки на тимчасове проживання. Забезпечуємо подачу документів на посвідку та реєстрацію місця проживання (прописку) відповідно до вимог законодавства України

Контроль і супровід

Контролюємо строки дії дозволів, віз і посвідок, координуємо взаємодію з міграційними органами та супроводжуємо працівника протягом усього періоду його легальної роботи в Україні

Відкриті візи та WorkPermit для працівників з Азії

Посвідка на тимчасове проживання в Україні для іноземних працівників з Індії, Бангладеш та Пакистану

Посвідка на тимчасове проживання в Україні є обов’язковим документом для іноземних працівників, які легально працюють і проживають на території країни. Для громадян Індії, Бангладеш та Пакистану оформлення посвідки є ключовим етапом після отримання дозволу на застосування праці та в’їзду в Україну за робочою візою.

Українське законодавство чітко регламентує міграційні вимоги до іноземців, тому роботодавцям важливо правильно організувати всі процедури, щоб уникнути штрафів і зупинки роботи.

Хто зобов’язаний оформлювати посвідку на тимчасове проживання

Посвідка на тимчасове проживання необхідна іноземному працівнику, якщо він:

  • в’їхав в Україну за українською робочою візою типу D;
  • має чинний дозвіл на застосування праці іноземця або особи без громадянства;
  • планує працювати та проживати в Україні довше строку дії візи.

Без посвідки іноземець не має права легально перебувати в Україні після завершення візового періоду.

Дозвіл на застосування праці іноземця: що це і навіщо потрібен

Дозвіл на застосування праці іноземця — це основний документ, який надає українському роботодавцю право офіційно працевлаштувати громадянина Індії, Бангладеш, Пакистану або іншої країни.

Саме дозвіл є підставою для:

  • оформлення робочої візи типу D;
  • підписання трудового договору;
  • подальшого оформлення посвідки на тимчасове проживання.

Як оформити дозвіл на застосування праці іноземця

Процедура оформлення дозволу на застосування праці включає:

  1. Підготовку пакета документів від роботодавця.
  2. Подачу документів до центру зайнятості.
  3. Оплату державного збору.
  4. Отримання дозволу у встановлені строки.

Після отримання дозволу роботодавець зобов’язаний укласти трудовий договір з іноземним працівником.

Вартість дозволу на застосування праці іноземця

Вартість дозволу на застосування праці залежить від строку, на який він видається. Сума державного збору встановлюється законодавством України та може змінюватися.

Окремо враховуються витрати на:

  • підготовку документів;
  • юридичний та міграційний супровід;
  • подальше продовження дозволу.

Як продовжити дозвіл на застосування праці іноземця

Продовження дозволу на застосування праці іноземця можливе за умови:

  • чинного трудового договору;
  • дотримання строків подачі документів;
  • відсутності порушень міграційного законодавства.

Документи на продовження подаються заздалегідь, до завершення строку дії чинного дозволу. Несвоєчасна подача може призвести до втрати права на роботу.

Прописка іноземців в Україні

Для оформлення та дії посвідки на тимчасове проживання іноземний працівник зобов’язаний мати реєстрацію місця проживання (прописку) в Україні.

Прописка оформлюється за фактичною адресою проживання:

  • гуртожиток;
  • орендована квартира або будинок;
  • житло, надане роботодавцем.

Без реєстрації місця проживання посвідка може бути анульована.

Як оформити ідентифікаційний код іноземцеві в Україні

Ідентифікаційний код іноземця необхідний для:

  • нарахування та виплати заробітної плати;
  • відкриття банківського рахунку;
  • офіційного податкового обліку.

Ідентифікаційний код оформлюється після в’їзду іноземного працівника в Україну та подається до податкових органів за встановленою процедурою.

Міграційні вимоги до іноземців в Україні

Міграційні вимоги до іноземців в Україні включають:

  • наявність чинної робочої візи або посвідки;
  • дійсний дозвіл на застосування праці;
  • зареєстроване місце проживання;
  • дотримання строків перебування та роботи.

Порушення будь-якого з цих пунктів може призвести до штрафів або заборони на подальше перебування в Україні.

Працівники з Індії, Бангладеш та Пакистану в Україні

Працівники з Індії, Бангладеш та Пакистану активно залучаються до роботи в Україні у сферах:

  • виробництва;
  • складської логістики;
  • аграрного сектору;
  • переробної промисловості.

Для роботодавців це стабільний кадровий ресурс за умови правильного міграційного та кадрового супроводу.

Ключові етапи легалізації та терміни оформлення документів

Ця таблиця допоможе вам зорієнтуватися в офіційних процедурах та строках, встановлених законодавством України для іноземних працівників з Азії.

Документ / ЕтапДержавний органТермін діїТермін оформлення
Дозвіл на працюЦентр зайнятостіВід 6 міс. до 2 років7–10 робочих днів
Робоча віза типу DКонсульство України180 днів (на термін дії WorkPermit)10–15 робочих днів
Ідентифікаційний код (РНОКПП)Податкова служба (ДПС)Безстроково3–5 робочих днів
Посвідка на проживанняМіграційна служба (ДМС)На строк дозволу на працю15 робочих днів
Прописка (реєстрація)ЦНАП / ДіяНа строк дії посвідки1 робочий день

Посвідка на тимчасове проживання в Україні, дозвіл на застосування праці іноземця, прописка, ідентифікаційний код та дотримання міграційних вимог — це ключові елементи легальної роботи іноземних працівників з Індії, Бангладеш та Пакистану.

Комплексний міграційно-кадровий супровід дозволяє бізнесу зосередитися на операційній діяльності та уникнути ризиків, пов’язаних з порушенням законодавства України.

Часті запитання про міграційну легалізацію персоналу

Не знайшли відповіді на те, що вас цікавить?

01. Чи можна продовжити посвідку на проживання іноземному працівнику, не виїжджаючи з України?

Так, законодавство України дозволяє продовжити термін перебування та дію посвідки без виїзду за кордон. Ключовою умовою є вчасне продовження дозволу на застосування праці (не пізніше ніж за 20 календарних днів до кінця його дії) та подача документів до ДМС не пізніше ніж за 15 робочих днів до закінчення поточної посвідки. GoWork бере на себе повний контроль цих дедлайнів, щоб забезпечити безперервність роботи вашого персоналу.

Порушення правил працевлаштування іноземців тягне за собою суворі адміністративні санкції. За допуск іноземця до роботи без дозволу передбачено штраф у розмірі 20 мінімальних заробітних плат за кожного працівника. Крім того, за несвоєчасну прописку (реєстрацію місця проживання) іноземця штрафи накладаються як на самого працівника, так і на посадових осіб компанії. Наш супровід повністю нівелює ці ризики через автоматизований контроль кожного етапу легалізації

За нашою багаторічною практикою, Пакистан та Бангладеш належать до країн, громадяни яких проходять поглиблену перевірку Службою безпеки України (СБУ) при оформленні робочої візи типу D. Цей процес є складним та багатоетапним, тому реальний термін відкриття візи для цих країн складає 2–3 місяці. Через посилений контроль рівень успішного отримання віз для Пакистану та Бангладеш становить близько 60%. Наша компанія GoWork супроводжує кожен етап перевірки, мінімізуючи ризики відмов завдяки ідеальній підготовці документів.

Так, дозвіл на застосування праці видається під конкретну посаду та конкретну юридичну особу. Якщо назва посади змінюється (згідно з Класифікатором професій), необхідно отримувати новий дозвіл або вносити зміни до існуючого. Робота іноземця на посаді, що не відповідає дозволу, прирівнюється до нелегального працевлаштування. У рамках кадрового супроводу ми проводимо аудит відповідності посад і вчасно оновлюємо дозвільну документацію

Відгуки про компанію GOWORK

Меню

Меню

Залишити заявку

Залишити заявку